大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于采购助理岗位应聘要求的问题,于是小编就整理了2个相关介绍采购助理岗位应聘要求的解答,让我们一起看看吧。
如何面试采购助理?
采购助理面试知识点一:协助开展采购工作 采购助理主要是协助上级或者领导开展采购工作,采购的询价、比价、优质供应商筛选,对在途货物进行跟踪,及时催交货物,这些是采购助理的主要工作内容,所以面试的时候一定要了解清楚。以防部门面试官会问到哦。 采购助理面试知识点二:采购合同管理 采购助理主要负责各类采购合同管理,签订,打印,保管,录入登记等,对采购合同进行校对、请款等工作,每月对采购合同按规定进行分类归档;这些都是采购助理面试时必须知道的关键点。 采购助理面试知识点三:报表制作 采购助理要负责制作各类采购报表的,制定月度、季度、年度采购计划,每月按时提交; 采购助理面试知识点四:供应商信息管理 采购助理要负责管理公司采购供应商信息,管理类各供应商名册和联系方式等,做电子档和纸档保管工作。 采购助理面试知识点四:每月与财务对帐工作 采购助理要负责与财务部每月进行一次对帐工作,包括付款申请或票据回收等工作,这些都需要每个月完成的哦。协助采购专员与财务部进行采购款项对账工作; 采购助理面试知识点四:跟踪货物入库 采购助理要协助领导及时跟踪货物入库情况,包括货物在运辅过程中出现的问题解决等。保证采购货物的及时性。
采购助理面试的技巧如下:
在采购人员的面试过程中,招聘人员应注重技巧,充分了解应聘者的潜质和职业性格,择优录用优秀的采购人员。
采购人员的面试方式与技巧如下所示:
一、现场面试
1.观察应聘者的打扮、穿着是否职业化。
2.观察应聘者的行为和神情变化,判断其是否紧张。
3.要求应聘者在规定时间内(1分钟)介绍自己。
4.注意应聘者的语言表达是否流利,是否很好地表达了观点,有肢体语言和声调变化。
5.观察应聘者的简历外观是否整洁,语法是否存在错误。以及表达过程中是否存在错误。
6.注意应聘者简历上描述的工作经历、工作变动及频率、原因看应聘者是否经常换工作,每次换工作的动机是否合理。
7.要求应聘者谈谈之前的工作,遇到的最大的困难,当时的心情,方法。以及解决困难的方法。
8.审视应聘者的教育背景与工作的相关性,涯发展方面的考虑。这可以反映应聘者在选择职业和职业生涯发展方面的考虑。
9.要求应聘者谈谈自己的优势和劣势。
10.关注应聘者对薪酬的期望,若期望高于企业现有薪酬水平太多,应引起注意。(注:穿着不正规、神情紧张、表达不流利、简历不整洁、语句不完整或不准确、经常跳槽、有雇佣差距的应聘者应被淘汰)
采购助理有什么是必须学会的么?
采购助理需要具备的能力:
1.协助配合经理的部门工作,负责公司采购工作。包括询\比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作; 更新、完善、创新采购工作和流程。
2.采购订单的跟进与验收工作。
3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。
4.熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负责检查购进物资是否符合质量要求。
5.监督采购物品的系统性,录入各类有关采购的物品信息,编制各类采购文件和工艺,并适时更新修改并作一定的补充,归档形成系统化管理。
6.积极与各部门进行沟通,及时了解需求情况,较好的控制成本,创造公司最大利润。
工作及责任:
1.协助配合采购主管的部门工作,更新、完善、创新采购工作和流程;
2.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。
3.监督采购物品的系统性,录入各类有关采购的物品信息,编制各类采购文件和工艺,并适时更新修改并作一定的补充,归档形成系统化管理。
4.积极与各部门进行沟通,及时了解需求情况,较好的控制成本,创造公司最大利润。
5.协助并执行公司日常管理事务,检查、督办、协调公司有关决议、文件、指示的执行情况,并将有关信息及时汇总报告给相关人员;
6.完善公司采购系统的管理规章制度,督促修改、规范公司各部门的规章制度;
7.弘扬公司企业文化,对外对内宣传工作,宣导企业精神,加强各部门团队建设,贯彻实施公司理念;
8.起草、传达采购部相关文件或备忘录,协助并组织公司各种活动和会议,并做培训和考核;
9.维护公司日常办公秩序和办公环境, 协助完成办公用品与其他物品的采购、维护和管理。
10.除了上述本职工作,当公司发生需要各部门协作的任务或工作时,公司利益至上,必须服从公司安排,与各部门人员共同完成任务或工作。
到此,以上就是小编对于采购助理岗位应聘要求的问题就介绍到这了,希望介绍关于采购助理岗位应聘要求的2点解答对大家有用。