职场:告别一事无成

      记得看过一集“海绵宝宝”卡通,内容大致如此:该写功课的海绵宝宝,怎么就是无法专心,先整理书桌、再打扫家里,最后还用自己的“肉身”,到流理台去洗碗盘……时间一分一秒地过去,海绵宝宝愈来愈焦虑,功课还是没写完。

 

  不分年纪与职业,这个状况几乎充斥在每个人的生活与工作。《这样WORK才WORK!》一书,引述了某大型银行高阶主管的一段自白:“每天早上一进办公室,计算机屏幕就瞪着我看,里头累积了一整晚的邮件。电话开始响起,同事开始在我的办公室里进进出出,带来各式各样的问题和要求。我没有很专心听他们说话,因为我还得注意看两个屏幕从各地传来的市场信息,最有趣也最悲哀的是,工作了12个小时,每天晚上七、八点走出办公室后,基本上想不起来自己一整天到底做了什么。”

  明知该做什么,却一直分心做其他事(尤其是琐事,会在这时候变得格外有魅力,像是整理桌面、逛网拍、看新闻、玩小游戏);明明一整天都很忙,进度却总是迟缓甚至延宕。这两种情况,都会给人一种深沉的无力感:一事无成。不只是报告交不出来、计划延迟这种“有形的一事无成”,还有另一种危害更剧的“无形的一事无成”──看似完成了什么,却丝毫感受不到意义与成就感,看不见工作的价值何在。

 

  关于“有形的一事无成”,你得训练自己“一次只做一件事”。不要再以为计算机开很多窗口、同时进行多项工作,是多任务、有效率的表现。彼得`杜拉克说,“能完成众多艰难任务的强人,都是一次只专心做一件事,到头来他们花的时间比我们都少。”

  至于“无形的一事无成”,你可以这样测试自己:从现在起90分钟内,我只做一件事,那件事是什么?这攸关你对事务轻重缓急的判断力。通常,你会做眼下最急迫的事;但所有专家都建议,你得先做最重要、最有价值的事。道理很简单,你很想天天准时下班、每次考绩都拿第一(或者,你很想追求自我实现),而时间有限,你会先做什么?